过账数量大于账面库存的发货时，会出现负库存。如果出于组织原因，在相应收货之前输入发货，并且物料已实际位于仓库中，则可能需要负库存余额。负库存始终表示，稍后阶段必须在系统中输入实际移动。
要使用负库存，必须在定制中允许负库存以及相关物料。
负库存可用于以下库存类型和特殊库存。
库存类型： 非限制使用库存、冻结库存
特殊库存： 供应商寄售 (K)、提供给供应商的物料库存 (O)、客户的寄售库存 (W)、销售订单库存 (E)、项目库存 (Q)、客户的可回收包装 (V)、可回收运输包装 (M)
如果使用负库存余额，请确保在资产负债表关键日期或执行库存盘点时没有负库存。