想在WPS文字中添加批注但不知道从哪下手？本文手把手带你完成批注的添加、回复、解决和删除全流程。
第一步：打开需要批注的文档
在WPS文字中打开需要审阅的文档。批注功能在"审阅"选项卡下，这是所有批注相关操作的入口。
第二步：插入批注
将光标放在需要添加批注的文本位置，或直接选中需要批注的文字。点击上方菜单栏的"审阅"选项卡，找到"插入批注"按钮并点击。页面右侧会出现批注框，输入你的批注内容。
快捷操作：选中文本后按 Ctrl+Alt+M 直接插入批注。
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第三步：回复批注
当收到他人添加的批注时，点击批注框右上角的编辑标志，在弹出的弹窗中点击"回复"，输入回复内容。通过回复可以实现批注内的讨论交流。
第四步：解决批注
批注中提出的问题处理完毕后，点击"解决"按钮。批注状态变为已解决，批注框变为灰色，但内容仍保留在文档中供查阅。
第五步：删除批注
单个删除：在批注编辑弹窗中点击"删除"。
批量删除：在审阅选项卡中点击"删除"下拉菜单，选择"删除所有批注"，一键清除文档中的所有批注。
常见问题（FAQ）
问：批注添加错了能撤回吗？
答：插入批注后可以立即按 Ctrl+Z 撤回。如果已经进行了其他操作，可以手动删除批注。
问：手机WPS能添加批注吗？
答：WPS手机版支持查看和回复批注，但添加批注建议在电脑版操作，操作更便捷。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们